為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,根據省教育廳辦公室《關于做好2023年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》精神,我校秉承“真實公開、監督實改、服務師生”的工作原則,對照《高等學校信息公開事項清單》,扎實開展信息公開工作,充分發揮信息公開在促進學校改革、發展、穩定中的重要作用。現將有關情況匯報如下:
一、概述
(一)完善工作機制,提升信息公開工作實效。
2022-2023學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實黨的二十大會議精神,按照《高等學校信息公開辦法》有關規定,把信息公開作為依法治校的重要抓手,進一步深化思想認識,壓實主體責任,創新公開方式,強化信息發布、政策解讀、輿情回應和平臺建設,不斷提升信息公開實效。
(二)加強隊伍建設,保障信息公開工作高效運行。
學校建立了信息公開協同工作機制,建立了信息公開信息員專業隊伍,明確各單位設置專人負責信息公開的發布審核工作。同時,為方便順暢開展信息公開工作,組織信息公開信息員開展業務經驗交流,加大對信息公開工作的業務指導,不斷提升信息員業務能力水平。
(三)堅守保密底線,做好信息公開保密審查工作。
在信息公開工作中,學校認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》等法律法規和文件精神要求,不斷強化信息公開保密審查工作程序,妥善處理公開與保密的關系,嚴格信息公開保密審查的工作程序,開展信息保密工作督導檢查,進行了微信風險信息專項清理,確保涉密信息不公開,公開信息不涉密,做到既保障社會公眾知情權,又防止失泄密事件發生。
(四)暢通溝通渠道,完善信息公開工作機制。
針對學校招生、財務等重點領域信息公開部門,明確公開的方式和流程、保密審查工作原則、范圍及相關信息公開審批流程,指導改進工作方式,進一步健全了制度體系,推進學校信息公開工作的整體運行。綜合利用學校官網、微信公眾號、微信群、校長信箱、公告信息欄等途徑,及時、主動公開相關信息;持續加強教代會、學生代表大會信息發布工作;設立校長信箱、開通校長熱線,并由專人負責,及時處理并回應師生員工訴求;實施“校領導接待日”制度,為學校師生員工和社會公眾參與學校改革發展提供渠道保障。(學校官網:m.hclipin.com )
二、信息公開重點與內容
(一)學校基本情況
包括學校學校簡介、辦學地點、辦學性質、辦學規模、辦學層次、機構設置、辦事流程、聯系方式及學校領導等信息。
(二)招生信息公開
在主動公開信息工作中,除招生考試要求保密事項不得公開外,凡社會關心, 涉及考生切身利益密切相關的重要事項都向社會公開或在校內公開。通過招生信息網等方式,向全社會公布相關招生信息,公布學校2023年招生章程和電子招生簡章,公告學校2023年招生計劃以及各省招生計劃,及時公布考生錄取信息;成立招生咨詢小組,通過網上咨詢、招生咨詢電話、現場咨詢等咨詢形式,回答家長與考生的咨詢;招生大廳公布了新生報到程序和新生接待服務信息。
(三)就業信息公開內容
學校就業信息、就業招聘公告等相關就業信息通過就業網站及時發布。公布高職畢業生國家一次性求職補貼名單;及時發布了2023年就業質量年度報告和創業教育自查自評報告;及時發布各類大學生創新創業比賽通知、就業創業培訓通知等。
(四)財務收支信息公開
1.預算決算的參與和公開。預算編制涉及每個職能部門,經過反復修改和上報確定可行性預算方案,并將預算反饋至各職能部門。定期反饋預算的執行情況,讓各職能部門做到心中有數。對于決算工作,學校每年都在教代會上對決算情況做出詳細合理的分析與匯報,接受教職員工的監督。并在江西省民辦教育公共服務平臺上公布了2023年財務審計報表。
2.教育收費標準及項目的公開情況。我校官網上和招生簡章電子版上公布了2023年學費收費標準,并在招生收費大廳顯要位置張貼了收費信息公開欄,包括收費項目、標準范圍、批準文號、各級政策允許代收代辦的收費項目和標準及投訴方式。全校師生員工及社會公眾進行評價情況良好,未出現任何持有異議的有效投訴。
3.財務管理制度公開。學校財務報銷制度、財務管理辦法、賬務處理程序及資產管理辦法等通過文件公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關制度規定,自覺遵守制度并監督制度的執行。
4.退費公開情況。嚴格按照省教育廳(贛教字〔2007〕8號)學生退費暫行規定辦理,并將省教育廳(贛教字〔2007〕8號)學生退費暫行規定公布,讓學生、家長了解退費條件及退費辦法,接受學生、家長、學校教師以及社會各方面的監督和管理。
(五)教學信息公開。
通過教學管理系統,向師生公布了教學要求、開課要求、學生考試成績等信息,開通了網上評教系統。公布了各專業人才培養目標及主干課程。發布相關科研信息和教學管理制度。公布學校技能競賽獲獎情況等。定期出版教學督導通報,公布師生教學情況和教學質量。學校編制了《江西新能源科技職業學院高等職業教育質量年度報告(2023)》在中國高職高專教育網公布。
(六)學生管理信息公開
及時公開學生管理服務的相關信息。公布國家獎助學金、困難補助評定辦法、助學貸款政策的信息;及時公布學生國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金名單;學生評優和獲獎項目進行全校公示,相關信息通過學校官網或信息公開欄公布。
(七)人事師資信息
學校及時公布各項工作規章制度,方便師生及社會公眾了解學校人事師資工作的依據、流程、服務內容。及時通過網絡公布教師招聘信息。在教師及其他專業技術職務評聘、專技人員和管理人員崗位晉級聘用工作中,申報條件、工作程序、評審結果、申報材料、聘任文件等亦公開。
(八)學校日常管理信息公開與內容
1.學校教育教學改革信息;
2.學校機構設置及調整;
3.學校中層干部調整與任免;
4.學校行政重要制度文件;
5.教學計劃安排;
6.學生在校須遵守的規章制度;
7.針對師生推出的各種服務項目,包括食堂飯菜價格、住宿收費、用電用水數量與價格等信息;
8.教職工的聘任條件、薪酬、福利、獎勵與解聘;
9.教師的培訓計劃與選派辦法等等;
10.各專業人才培養方案。
11.招投標信息
三、信息公開方式
1.必須面向社會公開的信息,如學校基本情況、招生與就業政策、學雜費標準,教職工聘任等,學校都會在官方網站和招生時進行及時全面的公布和實事求是的宣傳;
2.凡屬按照教育部、教育廳和有關部門規定必須嚴格執行的與教職工和學生個人利益攸關的事項,如社會保險、學籍注冊與管理、獎助學金與困難補助的發放、學生評優和學生會干部選拔等項,學校均會嚴格的按規定程序進行,并及時在全校范圍內進行公示,接受師生的監督;
3.凡屬教職工與學生有知情權的事項如學校發展規劃、教育教學改革、教學計劃、頂崗實習安排、飯菜價格、用水用電價格、學校針對學生的其他服務收費等會利用會議、文件和公告等形式進行公開。
4.對于師生的疑難問題,學校通過校長信箱進行收集和解答
四、信息公開的載體
1.學校官方網站、廣播站;
2.學校公文;
3.職工代表大會和其他各種會議;
4.公示欄和電子信息屏;
5.學校微信公眾號;
6.其他渠道。
五、信息公開工作存在的問題和改進措施
在省教育廳的指導下,學校信息公開工作的規范性和主動性不斷增強,取得一定成效,但與上級要求和社會公眾期盼相比還存在差距和不足,比如:個別部門信息主動公開意識不強,內容更新不夠及時;信息公開內容需要進一步豐富完善,標準需要進一步統一。下一階段,學校將重點從以下方面加強改進:
一是加強宣傳引導,通過專題會議、業務培訓、經驗交流等形式進一步加強對上級關于信息公開的相關會議文件精神的宣傳工作,提高各單位思想認識,提升信息公開隊伍能力素質水平;
二是完善制度機制,根據上級相關安排,結合學校工作實際,進一步做好學校信息公開實施細則、信息公開目錄等相關規范性文件的修訂完善工作;
三是加強精細化指導,組織各單位開展信息公開自檢自查,針對師生評議意見和自查發現的問題,立行立改,抓好落實,不斷提升信息公開工作質量。